Setting Auto Responder pada Outlook 2010

Anda sedang libur atau sibuk ?? Tidak sempat membalas email ??

Biarkan server yang membantu anda membalasnya

Auto responder merupakan sebuah fitur di mail server yang memungkinkan untuk membalas semua email masuk secara otomatis.

Fitur ini akan sangat membantu saat kita sedang dalam kondisi yang tidak memungkinkan untuk membalas semua email masuk.

Yang akan dibahas pada postingan ini adalah bagaimana cara setting auto responder di Outlook 2010.

Secara default, auto responder ada dalam kondisi nonaktif.

Berikut langkah untuk mengaktifkan auto responder :

Buka Outlook 2010

1. Membuat template auto responder
 a. Klik File | “New message”

 c. Ketik “Pesan” yang akan disampaikan

d. “Save As” dan simpan dengan “format .otf”

2. Membuat Rules email

a. Klik “Rules”,  pilih “Rules and Alert”

b. New Rules -> pilih “Check messages when they arrive”

c. Selanjutnya Pilih “sent only to me”

d. Pilih “reply using a specific template”,  cari template yang telah kita buat tadi.

 e. Selanjutnya anda Klik Next dan Next dan Terakhir pemberian nama pada rules yang telah kita buat